Thursday, May 3, 2007

Surat Pembaca dapat Menjadi Alat Publikasi yang Efektif untuk Menjaga Reputasi Anda dan Perusahaan Anda

Ada apa dengan Surat Pembaca?

Media Relations merupakan bagian yang terpenting dalam membina hubungan dengan media massa untuk mencapai tujuan-tujuan public relations. Kegiatan yang dilakukan biasanya adalah mengirimkan press release untuk diterbitkan dalam media cetak. Namun demikian, dalam realitasnya, tidak semua press release dapat dipublikasikan di media cetak.

Demikian juga dalam hal penulisan artikel atau opini media cetak, kegiatan demikian bukanlah yang yang gampang. Selain diperlukan penulis yang memiliki kemampuan tulis-penulis, dia juga harus memiliki kapabilitas dan kapasitas bidang keilmuan yang relevan dengan bahan tulisannya.

Dalam konteks inilah, Rubrik Surat Pembaca di media cetak dapat dioptimalkan sebagai alat publikasi untuk menyalurkan berbagai informasi yang diharapkan oleh komunikator (baik personal maupun korporat, atau pun organisasi nirlaba) kepada target audien-nya, yaitu para pembaca media cetak.

Untuk apa menulis Surat Pembaca ?

  • Untuk melakukan sosialisasi atas kebijakan strategis yang dilakukan oleh korporat.
  • Memberikan dukungan atas kebijakan strategis yang dilakukan oleh korporat.
  • Meningkatkan performa reputasi seseorang atau personal public relations.
  • Memberikan penjelasan terhadap persoalan yang sesungguhnya terjadi di dalam suatu korporat.
  • Memberikan klarifikasi apabila terjadi kesalahan persepsi di kalangan publik, maupun kesalahan penulisan di media cetak.
Apa saja yang harus dilakukan ?

  • Pengumpulan data untuk bahan penulisan Surat Pembaca (bisa dari klien, studi pustaka, maupun dari sumber lainnya).
  • Merancang dan menulis naskah surat pembaca.
  • Memilih siapa yang akan menulis surat pembaca (baik perseorangan maupun organisasi.
  • Melakukan kegiatan lobbying dengan penanggungjawab rubrik Surat Pembaca.
  • Melakukan monitoring berita dan informasi di media cetak
  • Melakukan kliping Surat Pembaca yang sudah dipublikasikan di media cetak.
  • Membuat laporan akhir kegiatan publikasi melalui Surat Pembaca.
Masih belum paham, bagaimana memulainya ?

Sebagai konsultan, kami akan membantu Anda untuk melakukan program-program Public Relations melalui publikasi Surat Pembaca di media cetak. Silahkan menghubungi kami : (021) 70881181, 70877788. Fax (021) 73881181, Kontak Person : Muhamad Dong. Terima kasih, atas perhatian Anda.